2023年2月11日 星期六

如何增進導覽技巧筆記與心得

課程資訊

時間:2/11/2023
地點:CCM三樓教室
題目:如何增進導覽技巧
講師:人稱大熊的陳柏升老師 淡水古蹟博物館(位於淡水紅毛城)研究助理,大學主修戲劇

摘要與心得
上課重點概念
  • 解說三原則:認識聽眾、說故事的力量、解說雞絲頭
  • 3個6分鐘法則
  • 解說員的二力:觀察力與學習力
  • 好導覽的SPA法則
心得
  • 這堂課程可謂後設式導覽解說(meta tour guide),解說如何解說的課程,大熊老師作了非常棒的解說與示範,不只內容豐富,上課方式彷彿是作導覽,甚至像演戲,不愧大學專業是戲劇。
  • 導覽也是一種表演,戲劇背景有助於導覽內容的詮釋與呈現,從戲劇表演者看導覽解說技巧
  • 上課最重要的領悟是導覽是一種表演,導覽員是演員,聽眾是看戲的。好的演員讓觀眾入戲,好的導覽員也讓觀眾融入導覽情境。
  • 這衍伸好的導覽員,多少應該有演員的某些特質的想法。演員需要哪些特質?喜歡表演,喜歡分享。請教台大戲劇系專業,曾在國家歌劇院演出的舞台劇演員,得到肯定的回答。
  • 大熊老師提到解說員的二力為觀察力與學習力,這是必要的內在專業能力,但性格與表達能力也是非常重要。以職業別作為參考,老師、業務、客服人員等需要面對群眾,推銷或傳達內容,而且能讓群眾買單,比較能勝任解說工作。
  • 導覽解說員的人格特質,不是有熱忱就能勝任,釐清導覽解說需要的人格特質。
  • 而且最重要的是大熊老師,引為結語的孔子名言,需要樂於學習與分享。他引用「知之者,不如好之者,好知者,不如樂知者。」 自己加碼認為,導覽解說的最高原則是「己所不欲 勿施於人」,自己不喜歡或對解說內容不感興趣,千萬不要擔任解說。觀眾永遠比你更敏銳,你不感興趣他人怎會感興趣。上述的相反是「己所欲 分享於人」,喜歡與享受展覽的內容,就會帶著愉悅的情緒向觀眾導覽解說,他們肯定可以感受你的熱情,並願意讓你的解說進入意識內。

上課內容摘要與註記

Session 1
新北市古蹟最多的地區是淡水,有34個國定古蹟 4個市定歷史古蹟
自行車的故事 自己個故事
要感動別人之前先要感動自己
所有聽眾(來賓)永遠比我們敏銳
解說三原則,認識聽眾、說故事的力量、解說雞絲頭
認識聽眾
接團就是挑戰的開始,來賓背景分析,見人說人話 見鬼說鬼話
那些人對我們有興趣
1.學校教育團體:突發狀況處理(註:他以野外活動說明, CCM不會發生)
2.成人:製造觀眾想知道的渴望,引發興趣(俗稱賣關子)
3.長青團體:體力是主要考量(不要太久,要有地方休息)。舉例蘆洲有座湧蓮寺,內有全台最大的純金打造觀音神像。勸一位年長者搭電梯上四樓觀看,長者凹不過他的勸進,回他一句:兩年後就會看到本尊,何必現在看金觀音,令人噴飯的回應。
4.特殊團體:(身、心、智、精障礙)事前模擬,事後分析檢討。友善平權,身心障礙者除醫療外,其餘活動應該享受與常人一樣的權益。精智障者俗稱1+1,本人與陪同照顧者。有時本人完全無法理解導覽內容,可將對象設為照護者。
5.VIP:有專家學者與政府官員兩種。
教授專家學者:導覽對象是專家學者,作球給該專家學者,請他們補充進一步解說內容。
官員:導覽內容設定為幫他們準備聯訪時可以回答的內容。
導覽最重要的是安全第一,要先確保自己的安全才可保障來賓的安全,救人先自救
根據衛福部的統計,我國男女志工的比例為2:8,女性志工佔大多數。

Session 2
成功者的八種特質 - 理查.聖約翰(8 to Be Great: The 8-Traits That Lead to Great Success)的TED演講為例子,演講者提到這8個特質是搭飛機時受到旁邊一位小女生發問,啟發想到的內容。實情當然不會是如此,只是為了提高觀眾的好奇心與興致罷了。
導覽方式應該採取這則TED演講般,使用故事模式而非敘事模式
演講後忘掉內容的比例:
  1. 1小時 50%
  2. 1天後 80%
  3. 1週後 95%
觀眾只記得故事與親身經歷的內容。
解說員的二力:觀察力與學習力
解說過程的三條紅線:政治、宗教、種族。也可以擴大為與他人閒聊時的三條紅線。
學會說故事是個人重要的能力,更是好的解說員所需的能力。
故事說得好,可以讓人快速融入情境
用故事思考問題,是刺激尋找答案的動力
淡江大學宮燈大道解說,引入宮燈姐姐的故事。這不是很好的故事,因為鬼故事可能令某些人不舒服。
解說過程精彩,不愧是學戲劇的。解說也很棒,故事內容內容不適合做為導覽,但可以進一步延伸,例如宮燈橫桿高度超過3公尺,女生如何掛上繩子上吊,這只不過是迎新學長用來嚇學妹的橋段罷了。
3個6分鐘法則
  1. 第1個3分鐘 引發興趣,進入下一個6分鐘
  2. 第2個3分鐘 講故事說內容 人開始恍神
  3. 第3個3分鐘 互動,丟問題,讓來賓打起精神
舉星巴克整合米老鼠的logo為例子說明,觀眾入戲與鏡像投射的概念
看戲過程,觀眾入戲跟著戲中人哭的稀哩嘩啦
迪士尼本來是很溫馨的地方,但它的的廣告讓人聯想到成功人士的傲慢,因此被罵翻了。星巴克則是一個對比,它訴求是你家的第二個客廳,那員工就是你的家人。櫃台人員通知客人餐點完成的用詞令人感覺很溫馨。
好的導覽的SPA法則
  1. Simple簡單就好:放棄抽象與專業術語,解說員最忌諱照本宣科。
  2. Precise精準化繁為簡:適時引入適當的數字與圖片,運用於導覽。但不要濫用數字,反而弄巧成拙。手機大容量有500mA,轉換為可以待機24小時,或聯通話5小時,比較容易理解。第一台自行車於1817年推出,或第一台自行車出現在2百年前,第二種說詞較容易理解與記住。騎腳踏車一小時可以消耗300大卡,或騎腳踏車一小時可以消耗一個大麥克的熱量。
  3. Amazing驚奇:不斷給出預期外的橋段。舉歌詞有淡水的歌曲,可以融入導覽過程,但是要選擇適合的歌曲。自行車探索館也可以找出跟自行車相關的歌曲。若沒有適合的歌或題材,也可以自己編或創作。他也舉自己在科博館對一群國中生導覽中國醫藥過程,他將廣告常見的成藥,編成一曲RAP曲調的歌,成功吸引學生,也吸引參加研習的夥伴。
故事沒有好壞的區別,重要的是如何去描述與說明內容。
講述一個擔任導覽解說比賽評審的親身經歷。
一位高雄明陽中學(少年感化教育)學生參加比賽的例子。
這位學生沒有跟其他人一樣選熱門作品,而是梵谷的冷門作品「縫衣婦人」。他首先中規中矩地敘述畫作內容,老師自己認為就是如此罷了,沒想到這位學生繼續講下去,而且是使用台語引述自己的故事。看到這一幅畫就想到我被抓的那天,他在睡夢中被破門而入的警察拉下床壓制在地上,他轉頭看到阿嬤站在門邊沒說半句話,眼淚就掉下來,不知該如何面對她。被帶上警車準備離去之際,回頭望向屋子,阿嬤倚靠在門邊一直跟他揮手,口中念念有詞告誡入獄後要好好作人,出來後不要再做壞事。隨著車子緩緩駛離,阿嬤的影像也愈來愈模糊,他不知道是自己的眼淚所致,還是警車遠駛越遠的緣故。當天除了阿嬤的那句話外,其他事情都不記得了。
今天看到這幅「縫衣婦人」就想到阿嬤,有一天我回到家,剛好看到阿嬤坐在神明廳縫衣服。看到這幅圖就想到阿嬤,我很想跟她說妳好嗎?我xxx已經變成好孫子做好孩子了。
這個溶入導覽者親身故事的導覽內容,感動所有的評審,讓這幅畫作不再只是一幅名畫,而是有血有肉跟切身相關的畫。
解說員分享自身的經驗。
思考-> 行動-> 改變 實行3個6分鐘。

Session 3
解說雞絲頭
最好的導覽解說時間為35~40分鐘
視覺是聽覺的17倍,看圖看主題勾起你的記憶
看到的一定比聽的記憶深刻
使用clear book或圖卡 字卡
一般解說在導覽員與展物間二點移動,使用圖卡後變成在圖卡、展品與導覽者三點移動,可以豐富導覽內容。
吸引眾人目光的小道具,學齡前使用布偶
探索館可以使用的道具為自行車鈴
三位合一心法
與人互動問答互動的五大題型
  1. 是非:用於營造氣氛,是非題的答案一定是正確的。例子:自行車的起源國家是德國,對嗎?
  2. 選擇:適合學生團體,選項最多三個,題目要簡單易答。例子:第一台自行車是(1)跑步機(2)震古車(3)大小輪骨董車。且要採取統問統達方式,不要讓來賓個別舉手搶答。講完題目後,接著說認為是1跑步機的請舉手,好放下,認為是2....。三個選項唸完後,公布答案是(1)。此時答對的人肯定會露出勝利的神態,答錯的也不會尷尬。
  3. 請君入甕(填空):填空題,答案必須是眾所皆知的內容,用於提振精神。例如科學廳導覽後,回顧導覽內容提到材料有木頭,鈦合金,鋁合金,鋼鐵,以及....嗯,(作出想不起來的神態),要讓觀眾接上碳纖維這個名稱。
  4. 理所當然接話題:常理下的直覺話題,普世價值。例如:話說東北有三寶,人蔘貂皮烏拉草,台灣產業也有三寶:半導體,資訊,自行車。騎自行車三寶:水、能量棒、香蕉
  5. 褒貶二法:要小心應用,容易導致反效果。
通常是褒來賓貶自己,或褒男生貶女生。舉在韓國旅遊導覽員的錯誤例子。自己帶頭示範走皇宮的石板步道,後頭一位男生來賓跟著走。走完步道後繼續說明,這是皇上帶著下官與隨從經過步道的標準走法。然後又補上皇上後頭跟著的男人通常是太監,語畢,跟在後頭被點名列參與表演的男性來賓一臉屎樣,他不就是太監嗎?若角色互換,來賓走前頭,解說員跟在後頭,那場面將會完全改觀。
導覽最高境界是:觀眾一個都不可少。
服務 服務 服務
導覽的最高原則是: 服務 服務 服務
老師以兩個例子說明甚麼是真正的服務。一個是出乎意料之外的驚喜,一個是制式化的服務。念書期間,到台北某一劇院看戲,抵達時被突如其來的大雨淋成落湯雞。服務人員親切地招呼他到洗手間梳洗,驚喜地發現有吹風機。回到劇院頗強的冷氣讓他不舒服,驚喜服務人員提供航空級服務送來毛毯,這是感動連連的超有感服務。全家到高檔餐廳用餐,無意間發現水杯有若隱若現的小裂痕,卻得到餐廳又是誠懇道歉,又是免收服務費,又是送小禮物等服務,這種制式化的服務沒有太多的感動。
導覽人員的最高服務就是提供感動連連的導覽服務。
將心比心,以自己希望倍對待的方式對待來賓,換位思考 人客的要求
  1. 顧客總希望獲得最多 產品價值
  2. 顧客總希望付出最少 消費成本
  3. 顧客總希望避免損失 消費安全
  4. 顧客總希望被善待尊重 服務感受
子曰:「知之者,不如好之者,好知者,不如樂知者。」 。以台語發音唸該文,「之」發音為「豬」,「好」發音為「虎」,「樂」發音為「鹿」。台語發音在轉為國字變成「豬一隻,不如虎一隻,虎一隻,不如鹿一隻」,讓大家開懷大笑,在高漲情緒下完美畫下導覽技巧課程。

結論
起而行規劃自己的導覽內容與節奏,融入上課學習到的技巧。

(3/20/2023補充)

夥伴分享一則很棒的導覽過程短片,導覽員唱作俱佳,大概很難達其功力,但卻得到另外的啟發:物色可以唱雙簧活化導覽的聽眾很重要。
主動冒出頭可遇不可求,自己發覺較實際。做法:導覽前觀察,與聽眾閒聊話家常,破冰兼拉近距離並尋找可能人選。

沒有留言:

張貼留言